“No habrá
ninguna esperanza de resolver nuestras dificultades, si no aprovechamos la
diversidad, la energía y la creatividad de toda nuestra sociedad” -Roger
Wilkins
¡Gracias
por su interés en ser socio comunitario! Por favor, rellene este formulario
para informarnos sobre su organización y la población a la cual está conectada,
así como las razones por las cuales piensa que su organización califica de
manera única para atraer la participación de grupos de baja representación, en
el proceso de Planificación de la Ciudad. De acuerdo a la necesidad,
aceptaremos respuestas alternativas -como presentaciones orales- a este llamado a posibles socios comunitarios.
Favor de tener en cuenta que: es posible que la Ciudad decida
hacer un seguimiento después de haber recibido su solicitud, para pedir
detalles adicionales.
Las solicitudes completas deben ser recibidas
para el día viernes, 16 de Febrero del 2018.
Ayúdenos
a construir un enfoque incluyente e integrador a la participación comunitaria
El proceso de actualización del plan integral
de la Ciudad de Fort Collins está a punto de iniciarse, y queremos asegurarnos
de recibir las opiniones de diversos sectores de la comunidad sobre el futuro
de nuestra ciudad. La Planificación de la Ciudad proporciona orientación
normativa en cuanto a las políticas de Fort Collins, concernientes al uso de la
tierra, así como al tránsito y el transporte, durante los próximos 20 años.
Reconocemos que el personal de la Ciudad no es
siempre la gente más indicada para crear espacios de diálogo auténtico y
genuino sobre el futuro. También sabemos
que las asambleas públicas, los comités y los eventos programados para horas de
la noche, no constituyen los medios ideales para incluir a todas las personas.
¿Alguna vez ha pensado que le gustaría reunir
a la gente para hablar de las oportunidades y desafíos que hay en Fort Collins?¡Esta
es su oportunidad! Nos agradaría mucho que Usted considerara la posibilidad de
solicitar una Subención para Socios Comunitarios y así ayudarnos a conectar con
más personas y con mayor profundidad que nunca en nuestro esfuerzo por promover
la participación comunitaria.
Necesitamos escuchar todas las voces de la comunidad en el proceso de
elaborar los planes que darán forma al crecimiento de la ciudad al transporte y
al tránsito y mucho más.
¿Qué
es un Socio Comunitario?
Un
Socio Comunitario es el o la representante de una organización que está
directamente conectada, o está proporcionando servicios a grupos de Fort
Collins que tradicionalmente no han estado suficientemente representados. Los
Socios Comunitarios tienen una verdadera pasión por asegurarse de que todas las
voces de la comunidad sean escuchadas en los diferentes procesos que afectan a
la Ciudad y desean dedicar parte de su tiempo, creatividad y entusiasmo a
planear y facilitar actividades participativas, como parte de la Planificación
de la Ciudad.
Las
organizaciones que reciban fondos entrarán en un contrato con el equipo de Planificación
de la Ciudad para diseñar, implementar y evaluar actividades participativas con
grupos que tradicionalmente no han estado suficientemente representados. Los
Socios Comunitarios serán entrenados,
apoyados y empoderados para facilitar conversaciones con las poblaciones a las
que ofrecen sus servicios, sobre temas como el uso de la tierra, el planeamiento
del transporte, la sostenibilidad, servicios ofrecidos por la ciudad y otros
temas. Además, la Ciudad trabajará con
su organización para proporcionar materiales para las reuniones, y otros
recursos adicionales que sean necesarios.
Otros servicios que estarán disponibles para los Socios Comunitarios
son: apoyo con el facilitamiento de conversaciones, asistencia del personal de
la Ciudad a sus reuniones comunitarias, o ayuda con la identificación de
locales de reunión.
Entre
los grupos de baja representación, se encuentran los siguientes ejemplos (pero la
lista no se limita a estos ejemplos):
- Residentes pertenecientes a
minorías raciales o étnicas
- Residentes indocumentados o
inmigrantes
- Residentes de bajos ingresos
- Estudiantes y jóvenes
(residentes de menos de 21 años)
- Familias con niños pequeños
- Personas mayores (residentes
de más de 65 años)
- Residentes sin techo o que están
pasando por una situación que se aproxima a la falta de un hogar
- Propietarios y operadores de
negocios, empleadores
- Residentes con discapacidades
- Residentes que viven fuera de
los límites de Fort Collins, pero dentro del área de Administración de Crecimiento.
¿Cuánta
ayuda financiera está disponible, y cómo se pueden usar los fondos del
subsidio?
Una organización individual puede solicitar hasta $5,000 de los fondos disponibles
para apoyar su participación en el Programa de Subsidio para Socios Comunitarios.
Las coaliciones de dos o más organizaciones pueden solicitar hasta $7,000.
Reconociendo el hecho de que los Socios Comunitarios son los que mejor conocen
a sus comunidades, contemplamos la utilización flexible de los fondos para
apoyar los tipos de eventos o reuniones que mejor promuevan la participación de
grupos de baja representación en el proceso de Planificación de la Ciudad.
Los fondos pueden ser utilizados para cubrir,
tanto costos directos, como el tiempo que el personal debe emplear para asistir
a reuniones y programas de entrenamiento y planificación. Algunos ejemplos de
posibles usos de fondos incluyen: alquiler de locales, planificación, comida,
cuidado de niños, traducción, coordinación, incentivos de participación,
materiales y mucho más.
Hemos asignado $35,000-$40,000 del presupuesto
total de Planificación de la Ciudad para respaldar el programa de Subsidios
para Socios Comunitarios, y prevemos que proporcionaremos fondos a 6-8 diferentes
organizaciones o socios sin fines de lucro. Estos fondos fueron específicamente
identificados en el Presupuesto de Planificación de la Ciudad para promover y
apoyar la equidad y la inclusividad en el proceso de Planificación de la Ciudad. El número definitivo de subsidios y la
cantidad otorgada en cada uno de ellos, dependerá del número de solicitudes
recibidas.
¡Mi
organización sería un candidato ideal para este programa! ¿Qué pasos necesito
tomar?
Las organizaciones consideradas Socios
Comunitarios, participarán en el proceso de Planificación de la Ciudad durante
los próximos 10 meses, aproximadamente. El nivel preciso de preparación
necesaria dependerá de los tipos de encuentros que planee su organización, pero
estimamos que la asistencia a programas de entrenamiento, la documentación y
papeleo necesario, y la realización de encuentros comunitarios, llevarán
aproximadamente un total de 30 horas, además del tiempo de preparación.
¡Es muy fácil empezar el proceso!
- En primer lugar, llene la solicitud!! Aceptaremos solicitudes hasta el 16 de febrero del
2018. Un funcionario de la Ciudad
se pondrá en contacto con los Socios Comunitarios seleccionados el día
viernes, 23 de febrero, a más tardar.
- Asista a dos sesiones de entrenamieno. El entrenamiento de los Socios Comunitarios
durará solo 5 horas aproximadamente, y se llevará a cabo en dos sesiones,
a finales de febrero o principios de marzo (fechas exactas a ser
anunciadas).
- Organice 3 reuniones (de 1-2 horas cada una) en el
curso de los siguientes 8-9 meses. Alentamos a los Socios a que organicen
eventos y discusiones creativas que atraigan y promuevan la participación
de la audiencia. Estos encuentros
no necesitan seguir el formato de una reunión tradicional.
- Marzo del 2018: El primer encuentro se realizará para
compartir e intercambiar opiniones acerca de la visión que tenga la
comunidad sobre el futuro de Fort Collins.
- Mayo o Junio del 2018: Este encuentro se enfocará en
las posibles maneras de llegar a una visión comunitaria.
- Octubre o Noviembre del 2018: El ecuentro final se
dedicará a explorar las estrategias y directrices en sí y la
implementación del Plan de la Ciudad.
Después de cada uno de estos encuentros, le
pediremos que comparta sus notas y las
ideas aportadas durante su conversación. Estas apreciaciones nos ayudarán a
definir la dirección de la próxima etapa en el proceso de planificación.
También nos ayudarán a comprender mejor las cuestiones a las que se enfrenta la
comunidad, las metas que compartimos, y los enfoques que podemos adoptar para
lograr una visión comunitaria para el futuro.
¿Cómo
serán seleccionados los Socios Comunitarios?
Los Socios Comunitarios seleccionados, serán aquellos que hayan
presentado solicitudes que demuestren la habilidad y la capacidad de atraer a
grupos de personas que, por lo general, no están suficientemente representados
en los procesos de planificación –o en otros tipos de procesos– de la Ciudad. Los criterios de selección
incluyen, entre otros, los siguientes:
- Evidencia de una
conexión con grupos escasamente representados –por ejemplo, residentes de bajos
ingresos, personas mayores, jóvenes, residentes de origen latino/hispano,
residentes afroamericanos o afrodescendientes en general, residentes LGBTQ,
residentes con discapacidades, etc.
- Habilidad de conectarse
y reclutar con éxito a participantes de bases populares, y de llevar a cabo
programas de extensión en esta base comunitaria
- Capacidad de
organización para planificar, coordinar e implementar un proceso de extensión
comunitaria de 10 meses
- Un alineamiento
claro entre esta oportunidad de ayuda financiera y la misión y/o el trabajo ya
existente de la organización
- Un enfoque
creativo de participación comunitaria, diseñado para optimizar el involucramiento
de los participantes
- Factibilidad, o
sea la posibilidad de una implementación exitosa de la propuesta
El Equipo de
Trabajo para la Divulgación y Participación en la Planificación de la Ciudad
finalizará la revisión de solicitudes y las recomendaciones de adjudicación al
personal de la Ciudad, para el día 23 de febrero del 2018.
Gracias
por su interés. ¡Estamos ansiosos por empezar a planificar el futuro de la
ciudad con Usted!
¿Preguntas?
Póngase en contacto con el equipo de Planificación de la Ciudad, a la siguiente
dirección electrónica: cityplan@fcgov.com o al siguiente número
telefónico: 970.416.2283.
